20 Trik Hebat yang Dapat Membuat Siapapun Ahli Excel


Setelah Microsoft mengembangkan Excel ke versi 2010, ia menawarkan lebih banyak kejutan daripada sebelumnya. Untuk menangani banyak data besar, Anda tidak bisa mengabaikan peran penting Excel dalam pekerjaan sehari-hari. Namun, baik untuk pemula maupun pengguna tingkat lanjut, masih banyak tip dan tip bermanfaat yang tak terelakkan terlewatkan. Berikut adalah 20 rahasia spreadsheet Excel yang berguna yang mungkin tidak Anda ketahui. Harap dicatat bahwa semua fungsi ini didasarkan pada Microsoft Excel 2010.

1. Satu Klik untuk Pilih Semua
Anda mungkin tahu cara memilih semua dengan menggunakan shortcut Ctrl + A, namun hanya sedikit yang tahu bahwa hanya dengan satu klik tombol sudut, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, semua data akan dipilih dalam hitungan detik.


2. Buka File Excel dalam Massal
Daripada membuka file satu per satu ketika Anda memiliki beberapa file yang perlu Anda tangani, ada cara mudah untuk membukanya dengan satu klik. Pilih file yang ingin Anda buka lalu tekan tombol Enter pada keyboard, semua file akan terbuka bersamaan.



3. Shift Antara File Excel yang Berbeda
Bila Anda memiliki spreadsheet yang berbeda terbuka, ini benar-benar mengganggu pergeseran antara file yang berbeda karena terkadang mengerjakan lembar yang salah dapat merusak keseluruhan proyek. Dengan menggunakan Ctrl + Tab Anda bisa berpindah antar file yang berbeda secara bebas. Fungsi ini juga berlaku untuk file lain seperti tab Windows yang berbeda di Firefox saat dibuka menggunakan Windows 7.




4. Buat Menu Pintasan Baru
Umumnya ada tiga shortcut di menu paling atas yaitu Save, Undo Typing dan Ulangi Typing. Namun, jika Anda ingin menggunakan lebih banyak shortcut, seperti Copy and Cut, Anda dapat mengaturnya seperti berikut:
File-> Options-> Quick Access Toolbar, tambahkan Cut and Copy dari kolom kiri ke kanan, simpan. Anda akan melihat dua shortcut lagi yang ditambahkan di menu paling atas.



5. Tambahkan Garis Diagonal ke Sel
Saat membuat daftar alamat teman sekelas, misalnya, Anda mungkin memerlukan tautan diagonal di sel pertama untuk memisahkan atribut baris dan kolom yang berbeda. Bagaimana membuatnya? Semua orang tahu bahwa Home-> Font-> Borders dapat mengubah batas yang berbeda untuk sel, dan bahkan menambahkan warna yang berbeda. Namun, jika Anda mengklik More Borders, Anda akan mendapatkan lebih banyak kejutan, seperti garis diagonal. Klik dan simpan-Anda sekarang bisa segera melakukannya.

6. Tambahkan Lebih dari Satu Baris Baru atau Kolom
Anda mungkin tahu cara menambahkan satu baris atau kolom baru, tapi ini benar-benar menghabiskan banyak waktu jika Anda perlu memasukkan lebih dari satu dari ini dengan mengulangi tindakan X kali ini. Cara terbaik adalah dengan drag dan pilih X baris atau kolom (X adalah dua atau lebih) jika Anda ingin menambahkan X baris atau kolom di atas atau ke kiri. Klik kanan baris atau kolom yang disorot dan pilih Insert dari menu drop down. Baris baru akan disisipkan di atas baris atau di sebelah kiri kolom yang pertama kali Anda pilih.


7. Cepat Pindahkan dan Copy Data di Sel
Jika Anda ingin memindahkan satu kolom data ke dalam spreadsheet, cara yang cepat adalah memilihnya dan memindahkan penunjuk ke perbatasan, setelah beralih ke ikon panah disilangkan, seret untuk memindahkan kolom dengan bebas. Bagaimana jika Anda ingin menyalin data? Anda dapat menekan tombol Ctrl sebelum menyeret untuk bergerak; Kolom baru akan menyalin semua data yang dipilih.


8. Cepat Hapus Sel Kosong
Beberapa data default akan kosong, karena berbagai alasan. Jika Anda perlu menghapusnya untuk menjaga akurasi, terutama saat menghitung nilai rata-rata, cara yang cepat adalah menyaring semua sel kosong dan menghapusnya dengan sekali klik. Pilih kolom yang ingin Anda filter, pergi ke Data-> Filter, setelah tombol turun menunjukkan, batalkan Select All dan kemudian ambil opsi terakhir, Kosong. Semua sel kosong akan segera ditampilkan. Kembali ke Home dan klik Delete secara langsung, semuanya akan dihapus.


9. Pencarian samar dengan kartu liar
Anda mungkin tahu cara mengaktifkan pencarian cepat dengan menggunakan shortcut Ctrl + F, tapi ada dua kartu wild card utama-Question Mark dan Asterisk-yang digunakan di spreadsheet Excel untuk mengaktifkan pencarian yang tidak jelas. Ini digunakan saat Anda tidak yakin dengan hasil target. Question Mark mewakili satu karakter dan Asterisk mewakili satu atau lebih karakter. Bagaimana jika Anda perlu mencari Question Mark dan Asterisk sebagai target hasil? Jangan lupa tambahkan Wave Line di depan.
Pencarian samar dengan Wild-card



10. Buat Nilai Unik di Kolom
Anda mengetahui fungsi utama Filter, namun hanya sedikit orang yang menggunakan Filter Lanjutan, yang akan berulang kali diterapkan saat Anda perlu memfilter nilai unik dari data dalam kolom. Klik untuk memilih kolom dan masuk ke Data-> Advanced. Jendela pop-up akan muncul. Seperti yang ditunjukkan pada screenshot, klik Copy to another location, yang seharusnya sesuai dengan area persegi empat merah kedua. Kemudian tentukan lokasi target dengan mengetikkan nilai atau klik tombol pilihan area. Dalam contoh ini, usia unik bisa dihasilkan dari Kolom C dan tampil di Kolom E. Jangan lupa pilih unique records saja, lalu klik OK. Nilai unik yang ditunjukkan pada kolom E dapat menjadi kontras dari data asli di C, itulah alasan mengapa disarankan untuk menyalin ke lokasi lain.


11. Pembatasan Input dengan Fungsi Validasi Data
Untuk mempertahankan validitas data, terkadang Anda perlu membatasi nilai masukan dan menawarkan beberapa tip untuk langkah lebih lanjut. Misalnya, usia dalam lembar ini harus berjumlah keseluruhan dan semua orang yang berpartisipasi dalam survei ini berusia antara 18 dan 60 tahun. Untuk memastikan bahwa data di luar rentang usia ini tidak masuk, masuk ke Data-> Validasi Data-> Setting, masukkan kondisi dan geser ke Input Message untuk memberi petunjuk seperti, "Tolong masukan usia Anda dengan jumlah keseluruhan, yang seharusnya berkisar dari 18 menjadi 60. "Pengguna akan mendapatkan prompt ini saat menggantung pointer di area ini dan mendapatkan pesan peringatan jika informasi yang diinput tidak memenuhi syarat.
Pembatasan Input dengan Fungsi Validasi Data



12. Navigasi Cepat dengan Ctrl + Tombol Panah
Saat Anda mengklik tombol Ctrl + panah di keyboard, Anda bisa melompat ke tepi lembaran ke arah yang berbeda. Jika ingin melompat ke garis bawah data, coba klik tombol Ctrl + downward.
Navigasi Cepat dengan Ctrl + Tombol Panah



13. Transpose Data dari Row ke Kolom
Anda akan menggunakan fitur ini jika Anda ingin mentranspos data untuk mendapatkan tampilan yang lebih baik; Namun, mengetik ulang semua data akan menjadi hal terakhir yang perlu dilakukan jika Anda tahu cara menggunakan fungsi Transpose di Paste. Begini caranya: salin area yang ingin ditranspose, gerakkan pointer ke lokasi kosong lainnya. Pergi ke Home-> Paste-> Transpose, perlu diketahui bahwa fungsi ini tidak akan aktif sampai Anda menyalin data terlebih dahulu.
Transpose Data dari Row ke Kolom


14. Sembunyikan Data dengan seksama
Hampir semua pengguna tahu cara menyembunyikan data dengan mengklik kanan untuk memilih fungsi Sembunyikan, tapi ini bisa dengan mudah diperhatikan jika hanya ada sedikit data. Cara terbaik dan termudah untuk menyembunyikan data secara menyeluruh adalah dengan menggunakan fungsi Format Cells. Pilih area dan masuk ke Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; -> Klik OK, maka semua nilai di area akan terlihat, dan hanya dapat ditemukan di area preview di samping tombol Function.



15. Tulis Teks dengan &
Formulasi yang rumit tidak perlu, asalkan Anda tahu cara menggunakan &. Anda dapat membuat teks apapun secara bebas dengan simbol ini. Di bawah ini saya memiliki empat kolom dengan teks yang berbeda, tapi bagaimana jika saya ingin menuliskannya ke satu nilai dalam satu sel? Pertama, cari sel yang menunjukkan hasil kompilasi, gunakan formulasi dengan & seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Klik Enter: semua teks di A2, B2, C2 dan D2 akan digabungkan menjadi LizaUSA25 @ di F2.


16. Mengubah Kasus Teks
Dengan semua trik yang dibagikan di sini, saya telah mencoba yang terbaik untuk menghindari perumusan yang rumit. Tapi masih ada beberapa formulasi sederhana dan mudah digunakan untuk ditunjukkan kepada Anda, seperti UPPER, RENDAH dan PROPER, yang dapat mengubah teks untuk tujuan yang berbeda. UPPER akan memanfaatkan semua karakter, RENDAH dapat mengubah teks menjadi huruf kecil dan PROPER hanya akan memanfaatkan karakter pertama dari sebuah kata.



17. Nilai Input Dimulai dengan 0
Bila nilai input dimulai dengan nol, Excel akan menghapus nol secara default. Alih-alih mereset sel format, masalah ini dapat dengan mudah diselesaikan dengan menambahkan satu tanda kutip di depan angka nol pertama, seperti yang ditunjukkan.
Nilai Masukan Dimulai dengan 0


18. Mempercepat Memasukkan Persyaratan yang rumit dengan AutoCorrect
Jika Anda perlu mengulang nilai yang sama dan rumit untuk diinput, cara terbaik adalah dengan menggunakan fungsi AutoCorrect, yang akan menggantikan teks Anda dengan teks yang benar. Ambil namaku, Liza Brown, misalnya yang bisa diganti dengan LZ. Oleh karena itu, setiap kali saya memasukkan LZ, bisa autocorrect ke Liza Brown. Masuk ke File-> Options-> Proofing-> Pilihan dan masukan AutoCorrect Ganti teks dengan teks yang benar di area persegi panjang merah, seperti dibawah ini.


19. Satu Klik untuk Mendapatkan Status Lebih Banyak
Sebagian besar pengguna tahu bagaimana cara memeriksa status data di bagian bawah lembar Excel, seperti Average and Sum Value. Namun, tahukah Anda bahwa Anda bisa memindahkan pointer ke tab bawah dan klik kanan untuk mendapatkan status lebih banyak, seperti yang ditunjukkan di bawah ini?



20. Ubah nama Lembar Menggunakan Klik Ganda
Ada beberapa cara untuk mengganti nama sheet, dan sebagian besar pengguna akan klik kanan untuk memilih Rename, yang sebenarnya menghabiskan banyak waktu. Cara terbaik adalah dengan klik dua kali, maka Anda bisa mengganti namanya secara langsung.

0 Response to "20 Trik Hebat yang Dapat Membuat Siapapun Ahli Excel"

Post a Comment