Cara Membuat Data Dengan Format Grafik Chart di Microsoft Excel

Chart adalah adalah grafik yang menampilkan data dalam bentuk persentase, biasanya data dalam beberapa kategori dalam jumlah yang berbeda misalnya data karyawan ataupun data siswa setiap tahun yang berubah-rubah jumlahnya akan dibuat dalam bentuk grafik chart untuk mudah dipahami.

Katakan saja sebuah sekolah ataupun perusahaan yang jumlah karyawannya bisa naik maupun turun dan terus berbeda setiap tahunnya. Misalnya pada tahun 2011 dengan jumlah total karyawan hanya 1000 orang, pada tahun 2013 ada 1300 orang sedangkan pada tahun 2014 turun lagi menjadi 1200 orang.

Maka dalam kasus seperti itu kita perlu membuat data dalam bentuk chart agar enak dilihat dan dipahami oleh orang yang membaca data tersebut.

Contoh lain misalnya sebuah rumah sakit yang sudah berdiri sejak tahun 2010 sampai dengan sekarang, rata-rata pasien yang mengalami penyakit ada beberapa macam misalnya Flu, Diere, Lambung, Batuk, dan Asam Urat. Maka data dalam bentuk chart akan dibuat berdasarkan tahun dan pada tahun apakah suatu penyakit paling banyak di derita oleh pasien.

Sebelum membuat grafik chart kita perlu membuat sumber data terlebih dahulu karena persentase chart akan berdasarkan data pada sumbernya.

Buatlah sumber datanya dalam bentuk table seperti biasa dalam excel, agar lebih mudah dipahami buatlah data seperti yang ada pada gambar di bawah ini 


Setelah membuat data seperti yang ada pada tabel di atas maka langkah selanjutnya adah membuat diagram ataupun grafik chart, Langkah-langkahnya adalah seperti berikut : 

1. Klik Menu Insert
2. Pada kolom Chart ada tanda panah kecil seperti yang ditunjukkan oleh nomor 2 pada gambar di atas
3. Klik Kolom dan pilih model chart seperti yang kamu inginkan
Pada contoh di atas kita memilih model chart yang berbentuk Colom seperti yang ditunjukkan oleh tanda panah nomor 4.
4.Jika sudah dipilih modelnya kemudian klik OK

selanjutnya akan muncul kotak segi empat kosong warna putih, dan perlu kita lakukan beberap setting lagi untuk mengambil sumber datanya dari tabel yang telah kita buat tadi,

5. Pada kotak warna putih tersebut klik kanan dan pilih Select Data pada menu yang muncul 
6. Setelah diklik menu Select Data akan muncul dialog seperti gambar di bawah ini dan klik Add


7. Setelah itu akan muncul kotak dialagog untuk memasukkan sumber data seperti berikut.


8. Pada kolom yang ditunjukkan oleh tanda panah nomor 1 adalah data tahun 2017, Cara memasukkannya adalah ketik tanda sama dengan (=) dalam kolom tersebut dan klik pada kolom tahun 2011
9. Pada kolom yang ditunjukkan oleh tanda panah nomor 2 adalah data jumlah karyawan, caranya adalah hapus kode {1} dan yang tinggal adalah tanda sama dengan saja kemudian klik jumlah karyawan (yang 1500) yang ada pada kolom Cell D4.
10. Kemudian klik OK

Ulangi langkah nomor 8 sampai dengan nomor 10 sampai pada kolom tahun 2015. 

0 Response to "Cara Membuat Data Dengan Format Grafik Chart di Microsoft Excel"

Post a Comment